Uno dei compiti più importanti per i responsabili è quello di istruire i dipendenti. Ogni dipendente deve essere istruito sui rischi e sulle sollecitazioni delle attività da svolgere. Inoltre, devono essere fornite informazioni sull'obbligo di indossare i dispositivi di protezione individuale (DPI), che devono essere resi disponibili in ogni caso. Oltre alle 6 occasioni elencate nel seguente testo normativo, le istruzioni devono essere ripetute regolarmente per prevenire i pericoli, evitare gli incidenti e rafforzare il comportamento corretto in caso di emergenza. Secondo il § 14 della legge sulla tutela dei lavoratori, è necessario osservare quanto segue: I datori di lavoro sono tenuti a garantire che i dipendenti ricevano un'istruzione sufficiente in materia di salute e sicurezza. L'istruzione deve avvenire durante l'orario di lavoro. L'istruzione deve essere documentata. Se necessario, è necessario ricorrere a specialisti adeguati per l'istruzione. In ogni caso, l'istruzione deve essere impartita 1. prima dell'inizio del lavoro, 2. in caso di trasferimento o cambiamento dell'area di responsabilità, 3. quando si introducono o si cambiano le attrezzature di lavoro, 4. quando si introducono nuovi materiali di lavoro, 5. quando si introducono o si cambiano le procedure di lavoro e 6. dopo gli incidenti o gli eventi che hanno quasi portato a un incidente, se ciò appare utile per la prevenzione di ulteriori incidenti. L'istruzione deve essere adeguata al luogo di lavoro e all'area di responsabilità del dipendente. Deve essere adattata all'evoluzione dei pericoli e all'emergere di nuovi pericoli. L'istruzione deve anche includere le misure da adottare in caso di interruzioni operative prevedibili. Se necessario, l'istruzione deve essere ripetuta a intervalli regolari, almeno se ciò è previsto come misura di prevenzione dei rischi ai sensi del § 4 comma 3 o in un'ordinanza di questa legge federale. L'istruzione deve essere adeguata al livello di esperienza dei lavoratori e deve essere impartita in forma comprensibile. Per i dipendenti che non conoscono sufficientemente il tedesco, le istruzioni devono essere impartite nella loro lingua madre o in un'altra lingua comprensibile. Il datore di lavoro deve assicurarsi che i dipendenti abbiano compreso le istruzioni. Le istruzioni possono essere impartite anche per iscritto. Se necessario, i dipendenti devono ricevere istruzioni operative e altre istruzioni scritte. Se necessario, tali istruzioni devono essere esposte sul luogo di lavoro.
A partire da un certo numero di dipendenti, è obbligatorio nominare i rappresentanti per la sicurezza in azienda. Queste persone sostengono il miglioramento delle misure di sicurezza e di protezione della salute e sono protette contro gli svantaggi professionali dovuti alla loro attività. Il numero di rappresentanti per la sicurezza dipende dalle dimensioni dell'azienda.